Les principes du processus de labellisation sont les suivants :

• Labellisation par site (vs. labellisation de services en charge de leur gestion), qui s'assure toutefois que le gestionnaire du site est bien engagé dans une démarche globale de gestion écologique
• Attribution du label suite à des audits basés sur des grilles d'évaluation communes et réalisés par des organismes externes compétents et indépendants
• Application du principe d'amélioration continue

Les grilles d'évaluation :

Des grilles d'évaluation ont été construites pour l'évaluation des principes décrits dans le référentiel de gestion écologique. A l'instar de celui-ci, les grilles d'évaluation présentent un socle commun et se déclinent ensuite selon les différents types d'espaces verts concernés (cimetières, espaces naturels, etc.).

Elles:

• reprennent les différents domaines de gestion développés dans le référentiel

• intègrent des indicateurs qualitatifs et quantitatifs
• s'adaptent à chaque site audité (en fonction du patrimoine végétal et des pratiques de gestion)

Les grilles d'évaluation seront le support des audits externes réalisés en vue du label mais sont libres d'accès pour une auto-évaluation des gestionnaires indépendamment du processus de labellisation.

Le système de notation:

Les critères des grilles d'évaluation ont été hiérarchisés, en fonction de leur importance et de leur faisabilité.

On distingue les trois cas suivants :

• les critères essentiels : sans le respect de ces critères, l'obtention du label n'est pas possible
• les critères obligatoires : le respect de ces critères apporte des points pour obtenir le label, le non-respect en enlève
• les critères facultatifs : le respect de ces critères apporte des points ‘bonus' pour l'obtention du label, leur non respect n'est pas sanctionné. 

Pondération des domaines: les trois domaines les plus importants sont les domaines « eau », « sol » et « faune & flore », piliers de la gestion écologique.

Les critères essentiels, dont le non respect est rédhibitoire pour l'attribution du label:

• Les zones de sol à nu (sans couvert végétal), sauf justification pour motifs écologiques, sont-elles proscrites sur le site ?
• Les besoins en eau sont-ils évalués en fonction du climat, du type de sol et des plantes ?
• Sauf raison sanitaire, les fontaines fonctionnent-elles en circuit fermé ?
• Comment est appréciée la richesse en biodiversité du site (spécifique, génétique...) ? et quelles sont les mesures de protection (de conservation) de cette biodiversité ?
• Les traitements avec des produits phytosanitaires issus de la chimie de synthèse dangereux pour la faune auxiliaire ou l'environnement sont-ils proscrits ?
• Y a-t-il des mesures mises en place pour la réduction de la production des déchets verts ?
• Y a-t-il un plan de formation (annuel ou pluriannuel) concernant le personnel et intégrant des thématiques écologiques ?

Audit: L'audit du site candidat au label est réalisé par un bureau externe et indépendant au candidat.

Echelle du label:

L'attribution du label se fait site à site, avec trois possibilités de reconnaissance des bonnes pratiques de gestion écologique des espaces verts :

• labellisation d'un ou plusieurs sites clairement identifiés
• labellisation de l'ensemble des sites d'une même classe de la typologie AITF (avec procédure d'échantillonnage des sites à auditer)
• labellisation de l'intégralité des sites d'un même gestionnaire (avec procédure d'échantillonnage des sites à auditer)